Blog › Gestão
Controle de despesas do salão: guia para organizar
Veja como fazer o controle de despesas do salão: o que lançar, fixas x variáveis, categorias, rotina semanal e como chegar ao lucro de verdade.
Por Horya · · 4 min de leitura
O controle de despesas do salão consiste em anotar, todo mês e de preferência toda semana, tudo o que sai do caixa: aluguel, produtos, contas, equipe e a sua própria retirada. Sem isso, você sabe quanto faturou, mas não sabe quanto sobrou, e é essa sobra que se chama lucro.
Por que controlar despesas muda o jogo
Muita gente olha o faturamento e se anima: "foi um bom mês". Só que faturamento não é lucro. Entre uma coisa e outra existem taxas de maquininha, comissões, produtos, contas e impostos. Quando você anota as despesas, passa a enxergar:
- quais gastos pesam mais no mês;
- onde dá para economizar sem prejudicar o atendimento;
- se os seus preços cobrem de fato a sua estrutura;
- quanto você pode retirar com segurança.
Despesas fixas x variáveis
Separar os dois tipos facilita muito a análise.
Despesas fixas
São as que se repetem todo mês, independente do movimento. Alguns exemplos:
- aluguel e condomínio;
- luz, água e internet;
- sistema de agenda, contador e softwares;
- salários e encargos, quando há equipe contratada;
- seguro, limpeza e manutenção recorrente;
- seu pró-labore.
Despesas variáveis
Mudam conforme o volume de atendimentos:
- produtos e materiais de consumo;
- comissões das profissionais;
- taxas de maquininha;
- compra de itens de revenda;
- divulgação pontual e anúncios.
Saber qual é qual ajuda a entender a estrutura. As fixas você paga mesmo com agenda vazia; as variáveis crescem junto com a venda.
O que lançar (e o que as pessoas esquecem)
Anote tudo o que sai, inclusive o que parece pequeno:
- Aluguel e contas da casa ou do espaço.
- Produtos: cada compra de material.
- Equipamentos e manutenção: secador, maca, esterilizador, conserto.
- Divulgação: impulsionamento, cartão de visita, material impresso.
- Impostos e taxas: MEI, contador, licenças.
- Pró-labore: a sua retirada mensal. Muita autônoma "tira do caixa" sem registrar e nunca sabe o lucro real. Defina um valor e trate como uma despesa.
- Despesas eventuais: lanche para a equipe, café, itens de decoração, estacionamento.
Como criar categorias
Categorias servem para você comparar um mês com o outro. Não precisam ser muitas. Um bom ponto de partida:
- Aluguel e estrutura
- Contas (luz, água, internet)
- Produtos e materiais
- Equipe
- Divulgação
- Impostos e contador
- Equipamentos e manutenção
- Pró-labore
- Outros
Quanto mais simples, maior a chance de você manter o hábito.
Uma rotina semanal que funciona
Não precisa de planilha complicada nem de horas por dia. Uma rotina curta já resolve:
- Todo dia: guarde os comprovantes e anote o que foi gasto, ou faça isso junto com o fechamento de caixa no salão.
- Uma vez por semana (15 a 20 minutos): lance as despesas que ficaram pendentes, confira as contas a vencer e veja se as despesas fixas já foram registradas.
- No fim do mês: compare as categorias com o mês anterior, veja o que subiu e decida o que fazer.
O segredo é a constância. Uma anotação pequena e frequente vale mais do que uma conferência enorme a cada três meses.
A conta do lucro
Aqui está a fórmula que importa:
Lucro = líquido − despesas
O líquido é o que sobra do faturamento depois das taxas da maquininha (veja em taxa da maquininha: quanto você recebe). Desse valor, você ainda paga as despesas do mês. O que restar é o lucro.
Exemplo ilustrativo: imagine que o líquido do mês foi R$ 8.000 e as despesas somaram R$ 6.500. O lucro foi de R$ 1.500. Se você não tivesse anotado as despesas, poderia achar que tinha R$ 8.000 de "sobra".
Se o lucro for baixo ou negativo, há dois caminhos: reduzir despesas ou rever preços. No segundo caso, o post como precificar serviços de beleza mostra a conta completa.
Sinais de alerta
- O dinheiro some e você não sabe para onde foi.
- Você paga contas pessoais com o caixa do salão.
- O faturamento cresce, mas o saldo continua igual.
- Você nunca sabe quanto custa manter o salão aberto por mês.
Se algum deles soa familiar, o controle de despesas é o primeiro passo.
Despesas e Relatórios na Horya
Na Horya, você registra despesas de dois jeitos: avulsa, para um gasto pontual, ou fixa mensal, para aquelas que se repetem. Cada uma recebe uma categoria. Nos Relatórios, a Horya mostra o caixa bruto, o líquido (depois das taxas), as despesas e o lucro, com gráficos por dia e por serviço. Os relatórios completos com despesas fazem parte do plano Premium.
Assim, em vez de montar a conta no caderno, você abre a tela e vê o resultado do mês. O tutorial de financeiro mostra como lançar tudo:
Assista ao tutorial no YouTube
Você pode testar por 14 dias, sem cartão, e começar lançando as despesas fixas deste mês.